制定工作計劃其實很考驗一個員工的能力,特別是一個帶團隊的領(lǐng)導(dǎo),制定工作計劃是一個很重要的事情。糟糕的工作計劃就像流水賬,123456......列下去,沒重點,沒頭緒,缺乏可以衡量工作成果的指標(biāo)。
那么怎樣制定出好的工作計劃呢?按照如下原則即可:
把存在的問題和要做的事情羅列出來
把你能想到的問題,以及你打算要做的事情,123456......事無巨細的羅列出來,形成一個長長的TODO List列表,不要遺漏。
按照「重要」和「緊急」進行分類、過濾和排序
-
TODO List是一個縱坐標(biāo),再加上橫坐標(biāo):「重要」和「緊急」兩列。然后挨個問題打鉤:這個事情重要:打勾,不重要:打叉;這個事情緊急:打勾,不重要:打叉。
-
然后先擦掉打了兩個叉的計劃,即所有不重要和不緊急的計劃,這些事情不必考慮;
-
如果你是管理者,接著擦掉不重要但緊急的計劃,這些事情應(yīng)該交給下屬,不應(yīng)該是你需要花時間考慮的;
-
最后把打了兩個勾的計劃,即重要而且緊急的計劃列在最前面:如果這些計劃不超過5個,接著填寫重要而不緊急的計劃,填到5個截止;如果重要且緊急的計劃超過5個,說明你評估問題重要程度有錯,重復(fù)上述步驟。
-
如果你是一線員工,只保留最前面的3個計劃,其余擦掉;如果你是團隊管理者,只保留最前面的5個計劃,其余擦掉。
針對每個計劃制定可衡量的指標(biāo)
經(jīng)過篩選和排序,剩下的3-5個工作計劃是你這個季度要完成的工作。針對每項工作計劃,你需要制定出來「可以衡量」的指標(biāo),例如什么時間點完成什么功能特性;工作效率提高會帶來什么樣的產(chǎn)出增加;代碼重構(gòu)預(yù)期會提高Web訪問吞吐量增加20%等等。
然后就是努力工作爭取早日達成目標(biāo)了。